Hoe brieven aan hoogwaardigheidsbekleders te schrijven
Daar zijn allerlei redenen voor schrijf een brief aan een hoogwaardigheidsbeklederAls je hem (zoals je plaatselijke senator of burgemeester) wilt uitnodigen als gastspreker bij je eindexamen, moet je een brief opstellen. Je moet het ook doen voor een politicus over een onderwerp of probleem. Naar de schrijf naar een hoogwaardigheidsbekleder het is belangrijk om het juiste protocol te volgen en de juiste begroetingen en sluitingen te gebruiken. Zonder het ideale ontwerp ziet de brief eruit alsof hij is geschreven door een hobbyist en is hij niet de afbeelding die je wilt overbrengen.
Te volgen stappen:
Schrijf uw brief aan een hoogwaardigheidsbekleder op briefpapier. Als dat niet mogelijk is, schrijf dan uw adres, telefoonnummer en e-mailadres in de linkerbovenhoek. Laat een spatie achter en voer de datum in. Laat vervolgens twee spaties vrij voordat u het adres erin schrijft.
Gebruik het blokformaat. Dit betekent dat alle regels aan de linkermarge beginnen en dat er een spatie is tussen de alinea's. Dit wordt beschouwd als het juiste formaat voor een zakelijke brief.
Onthoud dat dit een formele brief is, dus als u ideeën wijzigt, moet u de alinea's wijzigen. Schrijf gemakkelijk te begrijpen Engels. Gebruik geen groot woord als een kleintje dat wel wil.
Voeg het adres aan de binnenkant toe, inclusief de juiste titel en het postadres dat op de envelop staat. Voor een burggraaf luidt het adres aan de binnenkant "The Hon. Viscount of Grenfell." Voor een gouverneur zou het "De geachte gouverneur van (staat)" zijn en voor een Indiaas opperhoofd is Chief (volledige naam), Chief van (stam of band) gepast.
Gebruik de juiste aanhef. Als u de president van de Verenigde Staten schrijft, is het "Geachte meneer de president:" De vrouw van een baron spreekt als "Geachte mevrouw:"
Stel jezelf voor. Een eenvoudige verklaring is: "Mijn naam is Janet Jones en ik ben de president van de Grandview Club Marina."
Leg precies uit waarom u voor de hoogwaardigheidsbekleder schrijft. Mogelijke redenen kunnen zijn dat de persoon wil spreken, een donatie wil doen of een product wil onderschrijven. In de laatste alinea bedank je de hoogwaardigheidsbekleder voor het nemen van de tijd om je brief te lezen en voor het in overweging nemen van je voorstel. Wees kort en bondig.
Sluit uw brief af met: "Ik heb de eer u eraan te herinneren, mijnheer, de meest nederige en gehoorzame dienaar van uwe Majesteit", als u aan een koning schrijft, "Met vriendelijke groet" voor de mindere royals, en "Met vriendelijke groet" of ambassadeurs of politici.
9
Laat uw brief een dag of twee achter en bewerk deze voor spelling of typefouten.
Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met Hoe brieven aan hoogwaardigheidsbekleders te schrijven, raden we u aan om onze categorie Hobby's en Wetenschap in te voeren.
Tips
- Als u twijfelt over uw brief aan een hoogwaardigheidsbekleder, vraag dan een vriend of familielid met redactionele vaardigheden om deze te bekijken.