Hoe de kop van een zakelijke brief te schrijven

Als u een brief aan een bedrijf, u moet correct beginnen. Zoals u weet, a zakelijke brief Het is heel anders dan een briefje aan je beste vriend of een bedankkaartje aan een collega. U moet de juiste persoon en op de juiste manier aanspreken. Voor het schrijven van dit type brief gelden specifieke regels.

Te volgen stappen:

Plaats eerst uw afzenderadres bovenaan als een koptekst die u in de meeste kunt vinden zakelijke brieven​U kunt uw retouradres ook midden op de pagina aangeven. Vergeet niet uw telefoonnummer en e-mailadres op te geven.

Voer vervolgens de datum in, geef het volledige woord van de maand aan, in plaats van een afkorting te gebruiken. De datum wordt in de linkermarge van de pagina aangegeven. Laat twee lege regels tussen het retouradres en de datum.

Vervolgens het adres van het bedrijf. Zoek de naam op van de persoon naar wie u de brief moet sturen. Gebruik indien mogelijk niet de uitdrukking "Aan wie het aangaat" in de brief. Zoek uit of de persoon een man of een vrouw is. Gebruik geen "miss" in uw adres. Voor mannen, gebruik "meneer." Voor vrouwen, gebruik "mevrouw".

Sla twee tot drie regels over na de datum, afhankelijk van de lengte van uw brief (schrijf uw brief indien mogelijk op één pagina). Schrijf de naam van de persoon naar aan wie schrijf je de brief​Zet op de volgende regel uw titel, bijvoorbeeld President, CFO of HR Director, gevolgd door de naam en het adres van het bedrijf.

Schrijf de aanhef voor uw zakelijke brief. Gebruik "Beste" en "Mr." of "mevrouw" met de achternaam van de persoon, zoals "Beste meneer Pérez." Zet een dubbele punt achter de naam.

Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met Hoe de kop van een zakelijke brief te schrijven, raden we u aan om onze categorie Hobby's en Wetenschap in te voeren.

Tips

• Een eenvoudig telefoontje naar een secretaresse of griffier kan u behoeden voor het afhandelen van uw brief "Aan wie het aangaat" of het gebruik van "meneer" wanneer de rekruteringsmanager een vrouw is. Vraag niet om rechtstreeks met de persoon aan wie u schrijft te spreken. Leg gewoon aan de persoon die de telefoon opneemt uit dat u ernaar uitkijkt een brief te schrijven en wat meer informatie nodig heeft.