Wat zijn de onderdelen van een brief

U denkt misschien dat brieven niet hetzelfde gewicht hebben als een paar jaar geleden, en ondanks de opkomst van technologie zijn brieven nog steeds bij veel gelegenheden het meest succesvolle communicatiemiddel. Wanneer het doel is om verzoeken te doen of formele presentaties te geven, is het in feite essentieel om te weten wat de onderdelen van een brief zijn en hoe u ze allemaal kunt ontwikkelen.

Of je nu een brief in traditioneel formaat (dat wil zeggen op papier) wilt schrijven of als je een brief in digitaal formaat wilt schrijven, in het volgende HOWTO-artikel delen we met je alles wat je erover moet weten. We leggen uit welke soorten kaarten er zijn en wat zijn de onderdelen van een brief zodat u uw bericht correct kunt ontwikkelen. Maak een notitie!

Inhoudsopgave

1. Soorten letters
2. Delen van een informele brief
3. Delen van een formele brief
4. Delen van een zakelijke brief
5. Delen van een brief in het Engels

Soorten letters

Kaarten kunnen worden onderverdeeld in verschillende soorten en stijlen, maar ze verschillen bijna altijd tussen formele brieven en informele brieven:

Formele brieven

Formele brieven zijn alle brieven die onder andere tot de zakelijke, arbeids- of professionele, institutionele, politieke, academische of administratieve sfeer behoren. De stem van de afzender is hartelijk en formeel en het wordt meestal uitgevoerd wanneer u een verzoek wilt doen, een bedankje wilt doen, een presentatie wilt geven, een aanbeveling wilt doen, een claim wilt indienen, een ontslag wilt nemen of, gewoon, om specifieke interessante informatie vrij te geven. Met dit soort brieven is communicatie mogelijk tussen mensen die elkaar over het algemeen niet persoonlijk kennen, dus u moet afstand bewaren en goed opletten bij het schrijven, dat respectvol, beleefd en hartelijk moet zijn.

In gevallen waar de afstand tussen de ontvanger en de afzender nog groter is, spreken we van zeer formele brieven, iets wat vaak voorkomt als we mensen in hoge functies aanspreken (de directeur van een instelling of de president van de regering). In de formele brieven vinden we de brieven van bevelen, brieven met vorderingen, ontslagbrieven, ontslag, enz.

Informele of informele brieven

Informele brieven zijn die ze zijn gericht op vertrouwde mensen, familie, vrienden, partners, etc. De taal die in dit soort brieven wordt gebruikt, is veel warmer, vriendelijker en gemoedelijker, omdat de context intiem is. In informele of informele brieven onderhouden de afzender en de ontvanger nauwere banden, dus het concept van de brief, de taal en de inhoud ervan is veel opener en gevarieerder.

Onder de informele brieven vinden we verjaardagsbrieven, rouwbrieven, bedankt, felicitaties, enz.

Informatiebrieven

Hoewel we de soorten brieven hebben gedifferentieerd in formeel en informeel, moeten enkele andere ook worden benadrukt. Informatieve brieven, ook wel bekend als circulaireHet zijn mededelingen die in hetzelfde formaat naar verschillende mensen worden verzonden. Dit soort brieven komt zowel op academisch niveau als op institutioneel of zakelijk niveau veel voor, aangezien het een effectief propagandamiddel is om wijzigingen, veranderingen of nieuwe producten bekend te maken. Dankzij de informatiebrieven worden belangrijke gegevens onthuld voor de kennis van de ontvangers.

Zakelijke brieven

Het is ook belangrijk om zakelijke brieven te vermelden, een medium gerelateerd aan elk commerciële of zakelijke exploitatie, of het nu gaat om verkoop, reclame of andere interne bewegingen van een bedrijf (sollicitatie, ontvangstbevestiging, verzoek om krediet of incasso, enz.) De taal van dit type brief is altijd formeel en hartelijk.

Delen van een informele brief

De informele brief is een brief die is gericht aan een bekend persoon en met wie u een hechte relatie heeft. Het fundamentele verschil tussen de informele brief en de formele brief is dat de eerste geen beleefdheidsformules of een logische structuur van de inhoud vereist, wat het geval is bij formele brieven. Informele documenten duiden de nabijheid en warmte tussen afzender en ontvanger aan, hoewel de inhoud van de brief natuurlijk moet zijn goed geschreven en herzien.

Hoewel informele brieven de regels als zodanig niet volgen, is het belangrijk om bepaalde fundamentele onderdelen toe te voegen:

Datum

Het aangeven van de datum waarop de brief is geschreven, helpt de ontvanger om zichzelf te lokaliseren, vooral als de brief jaren later wordt opgehaald en opnieuw wordt gelezen.

Eerste begroetingsformule

Door de eerste begroeting wordt de mate van nabijheid tussen afzender en ontvanger bekend. In formele brieven kun je beginnen met een hartelijke begroeting, zoals 'Beste Pablo', of je kunt de ontvanger op dezelfde manier aanspreken als in een telefoon- of fysiek gesprek, zoals 'Hallo Pablo!' of een "Hoe gaat het, Maria?" Je kunt ook een bijnaam of een ander aanhankelijk woord gebruiken dat jou definieert.

Hoofdgedeelte van de brief

Na de eerste begroeting moet de hoofdtekst van de brief worden ontwikkeld, dat wil zeggen de boodschap zelf, die zo lang kan zijn als de schrijver beslist. Denk eraan om een ​​taal te gebruiken die dichtbij en warm is, maar ook hartelijk. In informele brieven is het niet nodig om een ​​vastgestelde volgorde te volgen en het wordt aanbevolen om een meer geïmproviseerde methode, net zoals het zou gebeuren in een echt gesprek.

Ontslagen

Bij het afscheid wordt de brief gesloten, van welk type dan ook, en worden er goede wensen naar de ontvanger gestuurd. Enkele van de meest gebruikte formules in informele brieven zijn: "Een kus", "Een knuffel", "Met genegenheid", "Tot ziens" of "Een groet", onder andere.

Andere elementen

Naast deze basisonderdelen kunnen na het afscheid nog andere elementen verschijnen, zoals de handtekening van de afzender of zelfs een naschrift dat relevante informatie verzamelt die tijdens het schrijven van de hoofdtekst is vergeten.

Delen van een formele brief

Formele brieven gebruiken, in tegenstelling tot informele brieven, een concrete en gedifferentieerde structuur die moet worden toegepast om een ​​logische volgorde bij het schrijven van de tekst te behouden, wat het lezen van de ontvanger zal vergemakkelijken. Daarnaast is het aan te raden om een ​​voorlopige aanpak of concept te maken waarmee je de informatie en data die je wilt presenteren overzichtelijk kunt vastleggen. Onthoud dat de formele brief een hogere kwaliteit schriftelijk, evenals het volgen van de juiste regels van correctheid en spelling en gebaseerd op volgorde, eenvoud, duidelijkheid en vooral hoffelijkheid.

Briefhoofd

Het briefhoofd is een apart onderdeel van de formele brief van privé-aard. Het wordt gebruikt om eerst de gegevens van de afzender op te nemen, zodat de ontvanger van tevoren weet wie er schrijft. Deze gegevens moeten zich in het linksboven en moet minimaal de naam van het bedrijf of de persoon, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres bevatten.

Geadresseerde

In veel gevallen, vooral in zaken, is het belangrijk om de gegevens van de ontvanger toe te voegen, zodat de brief de juiste persoon bereikt. Hiervoor wordt aanbevolen om de Franse stijl te volgen, waarin de naam van de persoon aan wie de brief is gericht, hun functie en zelfs het bedrijf worden vermeld, gevolgd door het adres waarnaar de brief is gericht.

Datum

Het moet zich bovenaan de brief bevinden, aan de rechterkant, net onder de ontvanger. De gebruikelijke formule is om te beginnen met de naam van de stad of gemeente waaruit de brief is geschreven, gevolgd door de dag, de maand en het jaar.

Koptekst

Om beleefdheid, respect en juiste behandeling toe te passen, is het belangrijk dat de kop in de brief voorkomt, dat wil zeggen het deel waarmee de tekst begint. De meest gebruikelijke zijn het gebruik van "Geachte of beste", "Geachte heer ..." of "Excellentie", wat kan worden afgekort tot "Excellentie". Elk behandelingsbereik kan verschillende formules voor beleefdheidsprotocollen bevatten, maar de hoofdregel is: dat moet zo zijn respectvol, beleefd en vriendelijk bij het aanspreken van de ontvanger.

Invoering

Door de introductie zet je de ontvanger in context en maak je hem vatbaar voor het ontvangen van de informatie op een prettige en zachte manier, vooral als het negatief nieuws is. Aan de andere kant helpt de inleiding je om een ​​band op te bouwen met de persoon aan wie je voor het eerst schrijft. Hiervoor kunt u formules gebruiken als "Ik heb geen genoegen u persoonlijk te ontmoeten, maar ik schrijf naar ...". Als er al een zekere hartelijkheid is tussen zender en ontvanger, kan de introductie worden uitgesloten en direct naar de body van de tekst gaan.

Bericht lichaam

In dit centrale deel van de tekst zou moeten verschijnen het hoofdonderwerp van de brief, of het nu een verzoek is, een informatie, een bedankje, enz. Het lichaamsdeel is het grootste deel van de brief en het is waar alle relevante gegevens moeten verschijnen. Het wordt aanbevolen om de tekst af te sluiten met een algemene samenvatting van de brief, voor sluitingstijd of afscheid.

Afscheid of sluiting

Dit is de formule waarin de uitgevende instelling, met grotere hoffelijkheid, op een hartelijke manier goede wensen uitspreekt aan de lezer. Over het algemeen wordt de afsluiting in de derde persoon geschreven, met uitdrukkingen als "Met vriendelijke groet", "Zegt tot ziens", "Een hartelijke groet" of gewoon "Met vriendelijke groet". Zoals altijd is het in dit type sectie aan te raden beknoptheid in uitdrukking.

Firma

In het laatste deel van de brief moeten we zowel de volledige naam als de handtekening of handtekening van de uitgever vermelden. Bovendien, als de brief een werk-, professioneel, academisch, institutioneel of administratief gebied betreft, kan de positie van de persoon die de brief uitbrengt ook worden vermeld. De handtekening wordt voorafgegaan door de afkorting "Ondertekend". (getekend) en een dubbele punt.

Als je meer gedetailleerde informatie wilt over het schrijven van een formele brief, bezoek dan zeker dit andere HOWTO-artikel.

Delen van een zakelijke brief

Zakelijke brieven volgen een specifieke structuur op basis van de behoeften en functie van die specifieke brief. De De taal van dit type brief is formeel, aangezien dit letters zijn die overeenkomen met het bedrijfs- of arbeidsveld:

Briefhoofd

Het is een basis voor zakelijke brieven, aangezien het de titel is waarmee de ontvanger alle informatie krijgt over de persoon, het bedrijf of het bedrijf waarvoor de brief bedoeld is. Het wordt altijd bovenaan geplaatst.

Grootste deel

Zoals in elke formele brief, wordt het grootste deel onderscheiden in verschillende secties die moeten weerspiegelen:

• Locatie en datum
• Geadresseerde
• Koptekst
• Teksttekst
• Afscheid en handtekening

Bijlagen

Na de zakelijke brief kunt u bijlagen of secundaire delen toevoegen, dat wil zeggen elk interessant document dat eerder in de tekst is geciteerd.

Als u niet zeker weet hoe u de kop van een zakelijke brief moet schrijven, bieden we u in dit andere artikel meer informatie.

Delen van een brief in het Engels

Om een formele brief in het Engels U moet rekening houden met de delen waarin het is verdeeld en uw toevlucht nemen tot de gebruikelijke formules. De regels en richtlijnen zijn fundamenteel en de meeste documenten die naar het buitenland worden gestuurd, of het nu gaat om bedrijven, universiteiten of andere instellingen, moeten een formele taal volgen die ook in het Engels is.

Briefhoofd

Daarin moeten onze gegevens of die van de afzender worden geplaatst (volledige naam, telefoon, e-mail, etc.) Het briefhoofd van de afzender moet rechtsboven staan ​​en die van de ontvanger links. In het Engels wordt de stad in hoofdletters geschreven, zolang er geen hogere of belangrijkere regio is, omdat in dat geval de regio in hoofdletters zou zijn en de stad in kleine letters. Onder de stad zou de postcode moeten verschijnen.

Datum

De juiste datum moet onder het briefpapier staan. De juiste formule is: eerst de maand, dan de dag en als laatste het jaar. Een andere regel is dat de dagen in rangtelwoorden moeten worden geschreven, daarom zal het niet dag 1 zijn, maar de eerste dag. Voorbeeld: 6 november 2019.

Geadresseerde

Onder de datum maar aan de linkerkant moet de naam staan ​​van de persoon of het bedrijf waaraan de brief is gericht. Deze informatie wordt in bulk geplaatst, net als het briefpapier.

Koptekst

Net als in het Spaans is het een korte beleefdheidsuitdrukking met de juiste behandeling voor de ontvanger. De meest voorkomende formules zijn meneer of mevrouw, ook meneer of mevrouw in het geval van gehuwden of mevrouw en mevrouw in het geval van alleenstaanden, plus de achternaam. U kunt ook een "Geachte heer" of "Geachte mevrouw" toevoegen.

Invoering

Door de introductie ga je contextualiseren de reden van verzending​U kunt veelgebruikte uitdrukkingen in het Engels schrijven, maar vergeet niet de huidige doorlopende tekst te gebruiken en afkortingen te vermijden. Een goede introductie zou zijn "Ik schrijf om te informeren naar ..." (ik schrijf om te informeren / informeren) "Met verwijzing naar uw brief van ..." (verwijzend naar uw schrijven of uw brief van ...) of " Ik ben verheugd u te informeren "(Ik ben verheugd u / s te informeren).

Bericht lichaam

Het gaat om de tekst zelf, de boodschap zelf. De hoofdtekst van het bericht, zoals in het Spaans, moet een aantal structurele basisregels volgen. Het moet duidelijk, grammaticaal correct, ongecompliceerd en hoffelijk zijn.

Ontslagen

Volgend op de trend van de brieven in het algemeen, moeten we de brief afsluiten met onze beste wensen voor de ontvanger. U kunt enkele uitdrukkingen gebruiken zoals "Bedankt voor uw hulp" (Bedankt voor uw hulp) "Ik kijk ernaar uit om van u te horen" (Ik kijk uit naar uw nieuws) of de hartelijke formules die worden gebruikt tussen bedrijven en klanten "Groeten", " Met vriendelijke groeten "of" Met vriendelijke groet ".

Firma

Vergeet ten slotte niet, net als bij formele brieven in het Spaans, uw volledige naam en handtekening of handtekening op te nemen na het sluiten van de brief. Je kunt hem onderaan plaatsen, zowel links als in het midden.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het leren schrijven van een e-mail in het Engels, aangezien beide processen sterk op elkaar lijken.

Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met Wat zijn de onderdelen van een brief, raden we u aan om onze categorie Hobby's en Wetenschap in te voeren.