Hoe schrijf je een brief om een klant te laten betalen?
Bij het aanvragen van betaling van een klant, worden passende maatregelen gebruikt om effectieve brieven te creëren om naar hen te sturen. Brieven met betalingsverzoeken worden gebruikt wanneer een klant een factuur niet op de vervaldatum heeft betaald. Hoe langer het duurt voordat een klant een factuur betaalt, hoe meer brieven een bedrijf aan deze klant schrijft. EEN betalingsverzoek brief Het moet hoffelijk en duidelijk zijn en moet details bevatten over de overtreding die de klant begaat.
Te volgen stappen:
Gebruik briefpapier van het bedrijfomdat het alle informatie over de organisatie bevat en er vaak formeler uitziet.
De brief moet aan een bepaalde persoon zijn gerichtHet moet de datum van de brief bevatten, gevolgd door de naam en het adres van de klant. Spreek de persoon aan door 'Beste' te zeggen, gevolgd door de volledige naam van de klant.
Specificeer het doel van de brief. Een brief voor een betalingsverzoek moet dit doel duidelijk aangeven bij het begin van het verzoek. Gebruik een professionele toon en gebruik warme, positieve woorden.
Voeg de details van de schuld toe. Geef de datum op waarop deze schuld is afbetaald, de oorspronkelijke vervaldatum en het verschuldigde bedrag inclusief te late vergoedingen. Het bevat het factuurnummer, waardoor de klant het originele document gemakkelijker kan terugvinden. Veel bedrijven zullen ook een kopie van de originele factuur in dit type brief. Informeer de klant over het rentepercentage voor te late betalingen.
Vraag klanten om betaling. De klant weet dat meer late vergoedingen kunnen worden vermeden door het overeenkomstige bedrag binnen een bepaalde periode te betalen. Laat de klant u bellen om een afspraak te maken als hij op die datum niet in staat is om de volledige betaling uit te voeren. Voeg indien nodig het toestelnummer van uw directe telefoonnummer toe. Vermeld uw e-mailadres en bied zo uw correspondentie aan via dit formulier, als de klant dat wenst.
Bedank de klant. Als de betaling al is uitgevoerd, bedank dan de klant. Bedank klanten bij voorbaat voor het verzenden van een snelle betaling. Vertel de klant dat als ze vragen hebben over deze kwestie, ze niet aarzelen om je te bellen.
Teken de brief. Sluit de brief af door "Met vriendelijke groet" te schrijven, gevolgd door uw naam en titel.
Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met Hoe schrijf je een brief om een klant te laten betalen?, raden we u aan om onze categorie Hobby's en Wetenschap in te voeren.